photo Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Emploi

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales tâches et responsabilités : Management de l'atelier du site de Buchelay. Ordonnancement de la charge et des priorités de l'atelier au quotidien pour les trois divisions FE, PSC et PPR. Affecter les monteurs mécaniciens sur les différentes missions en fonction de leurs compétences et des besoins de production. Définir les besoins en matière de compétences et développer la polyvalence de son équipe (formation, suivi du tableau de polyvalence.). Organiser la communication et l'information au sein de son équipe (réunions, suivi des indicateurs, remontée d'infos.). Rechercher et développer les sources de motivation de son personnel, être à l'écoute et entretenir un bon climat social. Supporter l'équipe Field service en cas de surcharge (Prêt de technicien atelier en fonction de la charge atelier) S'assurer de l'appropriation et du respect par son équipe des règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement. Partager les succès comme les problématiques techniques avec les autres centres de services. Participation aux réunions de revue de production (pièces de rechange et services) en présence de la qualité, des chefs de projets et du management. Apporter[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant(e) d'exploitation transport (H/F) Lieu : Limoges (87) Entreprise : VICAR-FERARD Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? VICAR-FERARD est une entreprise de taille intermédiaire reconnue dans le secteur du transport, avec une présence forte sur le territoire national. Notre mission : garantir un service de qualité à nos clients tout en optimisant nos ressources et nos opérations. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation transport pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous serez en charge de : Facturation & gestion tarifaire - Gestion et mise à jour des tarifs clients - Contrôle de la préfacturation clients - Établissement et suivi de la facturation clients et affrétés Suivi social - Suivi documentaire administratif des salariés - Préparation et transmission des éléments variables de paie - Interface régulière avec le service Ressources Humaines Gestion des litiges - Traitement et suivi des litiges clients et transporteurs - Analyse des écarts et contribution à leur résolution Gestion[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RÉFÉRENT OPÉRATIONNEL DE SITE - LOGISTIQUE / SUIVI ET COORDINATION DESCRIPTION DU POSTE exploitation d'un site logistique dédié au traitement à la restauration à l'emballage et à l'expédition de meubles poste 100 % présentiel orienté suivi des opérations coordination quotidienne et respect des standards le site n'est pas un lieu de décision pas de stratégie pas de négociation pas de contact client final objectif principal assurer le bon fonctionnement quotidien du site la traçabilité des opérations et la continuité de l'activité MISSIONS PRINCIPALES assurer le suivi et le reporting des opérations avancement des restaurations statuts des meubles traçabilité coordonner les opérations quotidiennes avec l'équipe et les intervenants organiser le travail de l'équipe trois personnes dans le respect des priorités et des procédures suivre les stocks et les flux entrants et sortants participer aux opérations terrain si nécessaire réception des meubles emballage mise en caisse documenter l'activité du site et renseigner les outils de suivi collecter les éléments administratifs liés à l'activité production stocks pré comptabilité veiller à la tenue à l'ordre et à la sécurité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la responsable des Écoles Doctorales, le.la gestionnaire financier.e assure la mise en œuvre des opérations budgétaires, l'exécution des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne application des règles comptables et financières des Écoles Doctorales. Il.elle contribue au bon fonctionnement du service des études doctorales, en assurant le soutien logistique de l'activité du service. Activités principales : 1 - Gestion comptable des dépenses et suivi des opérations financières : : - Préparation des achats, des commandes et des missions pour les écoles doctorales - Engagement des commandes, validation des services faits et suivi des paiements - Coordination avec les services financiers et comptables pour assurer la conformité des écritures comptables - Mise à jour régulière des documents relatifs aux engagements et préparation des dossiers pour signature - Contrôle et suivi des dépenses dans le logiciel SIFAC - Élaboration de tableaux de bord pour suivre les dépenses par type et structure - Gestion des relations avec les fournisseurs - Gestion des commissions financières des Écoles Doctorales, et des soutenances - Participation[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction des Ressources Humaines recherche son/sa nouvelle Chargé de formation et emploi (H/F), en CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94). Rattaché(e) à la Responsable Formation et Emploi, au sein du service Formation et Emploi, vous participerez à la mise en œuvre et au déploiement de la politique RH formation et Emploi (secteurs médico-social, sanitaire, restauration, informatique et formation). Vos principales missions : Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de formation selon les orientations stratégiques : * Participer au recueil et à l'analyse des besoins en lien avec les directeurs et responsables de son périmètre. * Etablir les plans de formation prévisionnels et leurs consolidations en collaboration avec le Responsable formation et emploi * Assurer le déploiement des plans de formation (suivi administratif, budgétaire, logistique, mise en place des actions de formation, inter, intra et mutualisées) de son périmètre principalement en lien avec l'organisme de formation partenaire. * Se coordonner avec les OPCOs et autres organismes pour l'optimisation financière des plans et autres dispositifs : CPF de transition, CPF, Pro A.[...]

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Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : Entreprise incontournable sur le marché du recrutement, LTd Recrutement s'illustre comme un cabinet de recrutement expert dans les domaines de l'ingénierie, de l'encadrement de chantier et du tertiaire haut de gamme. Fort de sa réputation solide et de sa longue expérience, notre cabinet se distingue par son engagement inébranlable envers l'excellence et sa capacité à répondre aux exigences les plus élevées de ses clients. En tant que partenaire privilégié des entreprises prestigieuses, LTd Recrutement a su forger sa réputation en identifiant et en recrutant les profils les plus qualifiés et talentueux du marché. Grâce à notre connaissance approfondie des secteurs d'activité dans lesquels nous opérons, nous sommes en mesure de comprendre les enjeux spécifiques de chaque entreprise et de proposer des solutions sur mesure qui répondent à leurs besoins uniques. Le poste : En appui direct du directeur d'agence, vous participez au développement commercial et à la gestion administrative des projets. Vous jouerez un rôle clé dans les missions suivantes : Développement commercial : - Veille et analyse des appels d'offres publics/privés - Montage des offres[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Sous l'autorité du conseil d'administration et du président, le chef de projet pilote et met en œuvre les actions du projet « Fonds vert », notamment : 1 - Animation, suivi et rapportage du projet : 1.1. Animer le comité de pilotage du projet en lien avec les partenaires externes, rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunion ; 1.2. Encadrer les contrats PEC, service civique et stagiaires ; mobiliser le réseau de bénévoles pour la mise en oeuvre des actions de terrain ; 1.3. Réaliser le suivi et rapportage technique et financier ; rédiger et transmettre le rapport final du projet ; 2 - Inventaire des semenciers et lutte ciblée contre les EEE : 2.1. Compléter l'inventaire des semenciers d'espèces ligneuses protégées (identification, marquage et cartographie sous SIG) ; 2.2 Poursuivre la lutte ciblée contre les EEE végétales autour des semenciers d'espèces ligneuses protégées ; 2.3. Evaluer l'activité des rats et mettre en œuvre un contrôle par pièges automatiques et suivi à l'aide de pièges-photographiques ; 3 - Renforcement des populations d'espèces végétales bénéficiant d'un Plan National d'Actions (PNA) : 3.1. Réaliser le suivi phénologique des semenciers, la récolte[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

photo Comptable analytique

Comptable analytique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Comptable Filiale groupe base 24H en CDI. Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Réalise des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. - Vous collectez et de classez les documents de comptabilité. - Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers et gérez les tâches de base de la comptabilité. 1- Activités principales - Tenue de la comptabilité - Suivi, vérification et analyse des écritures courantes des cycles Fournisseurs et Clients - Calcul et déclaration des taxes - Justification des comptes de bilan pour les clôtures mensuelles - Enregistre, contrôle les factures « arrivées » (imputation des pièces comptables, lancement des traitements de comptabilisation, contrôle des pièces comptables générées et imputation comptable et analytique) - Prépare l'échéance Fournisseurs et réalise les virements Fournisseurs - Assure le suivi et rapprochement logiciel métier - Pointe les différents comptes (comptes de charges, comptes de tiers, comptes de provisions,) - Contribue à l'analyse des écarts des différents[...]

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Assistant / Assistante sur site informatique

Emploi

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Industrielle d'un groupe international spécialisé dans la conception et la fabrication de produits de robinetterie pour les collectivités, vous avez la charge de missions administratives diversifiées et en support du suivi des dossiers de Certifications Produits. - Mise à jour de tableaux d'analyses et de suivi sur différentes thématiques industrielles (production, stock...) - Suivi des dossiers de certifications produits/composants en relation avec les fournisseurs et laboratoires accrédités - Interface industrielle avec les autres directions de l'entreprise - Réponses aux enquêtes statistiques publiques - Déclarations de données auprès de différentes structures (Valobat, DEEE, WEEE, Clients) - Saisie et suivi des commandes hors production des différents services de la Direction Industrielle - Réservations des transports et hébergements pour les déplacements professionnels des collaborateurs de la Direction Industrielle - Interface avec la comptabilité dans le cadre des factures fournisseurs principalement - Saisie et suivi des factures transporteurs - Suivi du parc véhicules de service, fourniture et courriers Profil: Confidentialité, rigueur,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CDOS Drôme recrute ! Vous avez le sens du service, un goût prononcé pour l'organisation, et une bonne connaissance du monde associatif ? Rejoignez-nous à la Maison des Bénévoles du Sport Drôme-Ardèche ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion mutualisée et coordination technique pour assurer la vie quotidienne de ce lieu emblématique du sport drômois : gestion des espaces, coordination des services, lien avec les comités et les partenaires, support technique. un poste au cœur de l'écosystème sportif local ! Missions principales : 1. Gestion opérationnelle et technique de la Maison des Bénévoles du Sport - Assurer l'accueil physique pour les résidents et les visiteurs - Gérer les réservations, l'affichage, le suivi et la bonne tenue des salles de réunions pour les résidents et les extérieurs - Assurer le fonctionnement quotidien du bâtiment (accueil, ouverture, suivi de l'état général, propreté, notes de service). - Gérer les accès : création et suivi des badges d'entrée, clés, et codes de sécurité. - Veiller à la sécurité du bâtiment (tenue du registre, vérifications périodiques, signalement des anomalies). - Réaliser la maintenance de premier niveau pour les[...]

photo Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le coordinateur est l'intermédiaire entre la direction et l'équipe pluridisciplinaire. Il est chargé de coordonner les missions de l'équipe avec la direction, ainsi que les actions engagées auprès des personnes accueillies. Le coordinateur d'équipe assure l'encadrement et la coordination de l'équipe pluridisciplinaire afin de garantir la mise en œuvre du projet d'établissement, le suivi social des personnes accueillies et la qualité de l'accompagnement vers l'insertion. MISSIONS PRINCIPALES Coordination : -Organiser et animer les réunions d'équipe. -Veiller à la bonne circulation de l'information. Participer à la planification des activités du service. -Suivi des projets et accompagnements : -Garantir la mise en œuvre du projet personnalisé des résidents. -Participer au suivi et à l'évaluation des parcours d'insertion. -Travailler en lien avec les partenaires institutionnels, sociaux et médico-sociaux. -Aider l'équipe dans la mise en place d'actions collectives. Management : -Encadrer, soutenir et accompagner les professionnels de l'équipe. -Identifier les besoins en formation et contribuer à la montée en compétences. -Suivi de l'accueil des stagiaires en lien[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Recherche

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- De la mise en forme, de la relecture, de l'enregistrement, du suivi et de l'envoi des documents de la direction (rapports, comptes-rendus, présentation powerpoint .) ; - De la création des commandes clients et suivi de la facturation ; - De l'enregistrement des commandes fournisseurs ; - Du classement et du suivi des bons d'intervention des différents prestataires ; - De l'organisation des prestations ponctuelles de ménage, mise à disposition des produits (passation de cde, gestion des stocks, distribution), suivi des plannings annuels, interface entre les femmes de ménage et leur responsable, inventaire des produits. - De la gestion des badges (création, modification.) contrôle accès (accès WE, congés etc.) - Logiciel IWA/POLLUX et SYRACUSE - De l'appui pour le lancement d'appel d'offres : réunion pour mise en place, relecture Cahier des charges - De l'organisation de l'archivage externalisé et suivi de l'inventaire, suivi habilitations - De l'appui à l'animateur HSE - RSE pour diverses missions (organisation exercice incendie, inventaire boîte à pharmacie, mise à jour et affichages divers etc.) - D'assurer les missions d'accueil ponctuellement en remplacement de ses[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant services conseil et sylviculture H/F pour notre agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à Toulouse (31) pour un cdi. VOTRE DEFI - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative du Territoire Occitanie, et en lien étroit avec le Directeur d'Agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives des services conseil et sylviculture de l'Agence. - Vous assistez les techniciens conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures et des courriers d'accompagnement, constitution des dossiers, mise à jour annuelle des données fiscales et techniques des propriétés, dans le cadre des prestations de suivi de propriété (Revenu cadastral, TVA, impôt foncier, mise à jour des programmes d'interventions). - Vous accompagnez les techniciens conseil sur toute la[...]

photo Technicien / Technicienne de mesure de la qualité de l'eau

Technicien / Technicienne de mesure de la qualité de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

EN RENFORT JUSQU'EN SEPTEMBRE 2026 A TEMPS COMPLET: Apporter un soutien administratif auprès de la responsable du service et de l'équipe de coordonnateurs des sites scolaires et périscolaires. Contribution au suivi administratif et financier - Gestion des courriers ; - Gestion des trieurs mensuels ; - Suivi des bons de commande et des factures ; - Organisation de réunions. Suivi de dossiers spécifiques - Elaboration et suivi des conventions (exemple des mises à disposition des locaux) ; - Passeport développement durable ; - Suivi des adhésions à l'USEP ; - Suivi des projets spécifiques. Formation : Bac bureautique ou équivalent Compétences techniques : maitrise des outils et logiciels de bureautique et de certains logiciels métiers (Logico et Coriolis). Capacité rédactionnelle. Aptitudes personnelles : Bon relationnel - Bonne organisation - Savoir évaluer l'urgence de la demande - Discrétion - Rigueur - Savoir rendre compte.

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions seront les suivantes : Comptabilité : Fournisseurs : Edition des factures reçues par mail, rapprochement avec BL et commandes/devis, Saisie, règlement (2 fois par mois), lettrage des comptes. Saisie des immobilisations et des factures aide sociale Clients : Réalisation de la facturation pour les clients ou les clients avec une facturation complexe. Refacturation aide sociale. Relance des clients (factures impayées) Banques : Saisie de l'ensemble des écritures, pointages, remise des chèques en banque et rapprochements bancaires Caisses : Saisie des opérations de caisse aide sociale et commercial Budget : Etablissement EPRD, Budgets, organigramme et divers documents demandés par le Siège Social sur le 3 Etablissements et suivi de ces documents avec le Directeur Accueil physique et téléphonique en duo avec l'aide comptable. Réponses aux demandes du siège tant au niveau RH qu'au niveau comptable Suivi de visioconférences (CPAM, ASP .). Paie : Préparation et saisies des éléments variables de paie sur les matrices CEGI Absences, IJSS, Prévoyance, déductions des repas, primes panier et prime pour les personnes qui interviennent en extérieur Paie des encadrants ESAT[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Composé de trois Pôles d'activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), ANDINE Groupe propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients. ANDINE Groupe, en plein développement, vous offre la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration à l'équipe. Au sein de notre Pôle IMMOBILIER, vous intervenez essentiellement sur le secteur de la logistique et plus particulièrement dans le cadre de la réglementation des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement (ICPE). Vos principales missions Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion. Vous travaillez étroitement avec les gestionnaires techniques. Gestion technique et administrative : - Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles - Gérer les contrats de maintenance, d'entretien et vérifications réglementaires - Organiser les visites de maintenance, d'entretien et vérifications réglementaires - Enregistrer et suivre les demandes d'intervention des locataires - Planifier et suivre l'exécution des travaux d'entretien, de rénovation et de mise en conformité - Suivi des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS: Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. Traitement du courrier et des mails Assurer la gestion des dossiers des résidents. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction) En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages. Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine) Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc. Préparation des dossiers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Il/elle assure le secrétariat commercial ; participe à l'élaboration, à l'enregistrement et au suivi des données de son service ; renseigne et interroge les interlocuteurs de celui-ci ; est capable d'assurer les opérations courantes en l'absence des cadres du service. RESPONSABILITES : Vous êtes en mesure d'assurer la mise en œuvre des techniques et méthodes appropriées à sa fonction, ainsi que la prise d'initiatives avec l'autonomie nécessaire à la réalisation d'un objectif spécifique. Les TELEPHONE, ORDINATEUR, ERP, MESSAGERIE, FAX, etc. sont ses outils qu'il/elle utilise pour : - réceptionner, traiter les appels, les transférer le cas échéant au destinataire demandé ; - communiquer aux clients les tarifs, les délais et la situation des commandes ; - établir des propositions de prix et assurer le suivi approprié ; - enregistrer et contrôler les commandes ; - traiter les demandes de renseignements commerciaux et techniques ; - répondre aux réclamations et les enregistrer - prospecter, rechercher de nouveaux clients, présenter les produits, suivre un portefeuille clients ; - enregistrer, réceptionner, valider les commandes agences. Conformément aux directives de la Direction[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits et services, un(e) Commercial(e) sédentaire en CDI à Beauchamp - 95250. Le.la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 14 et 15EUR de l'heure pour 37 heures par semaine. Nous avons un nouveau besoin en intérimaire en tant qu'ATS dans notre domaine (accessoires plomberie / réseau d'eau) avec un taux horaire de 14.90EUR. Le/La Commercial(e) sédentaire sera en charge des missions suivantes : - Assurer la correspondance commerciale avec les attachés technico-commerciaux et apporter, si nécessaire, un appui technique à la clientèle. - Répondre aux appels téléphoniques. - Préparer les offres de prix. - Assurer le suivi des offres de prix. - Suivre les dossiers clients (remises de prix, encours, etc.). - Établir les bons de préparation. - Gérer le suivi des litiges et des demandes d'avoir. - Assurer le suivi des appels d'offres. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Réaliser les saisies informatiques. - Assurer la responsabilité de la caisse. - Effectuer le service[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste Société familiale située dans le Val d'Oise, spécialisée dans les espaces verts depuis 1976 et leader dans le nord de l'Ile de France, Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) Assistant(e) RH rattaché(e) directement au Responsable RH Compétences : - Rigoureux (se) et discret (e), - Autonome et organisé (e), - Motivé (e) et dynamique, - Qualités rédactionnelles, - Sens du relationnel, - Ponctuel (le) et assidu(e). Missions Principales : Administration du personnel - Suivi des documents administratifs des salariés (CNI, permis de conduire, etc.) - Gestion des absences, congés, ruptures de contrat et DSN événementielles - Rédaction de courriers RH (sanctions, notes de service, affichages obligatoires) - Elaboration des bulletins de paies - Réalisation des DSN - Organisation et suivi des formations - Gestion des contrats et heures des intérimaires - Suivi des relations avec les organismes externes (organismes sociaux, de formation, médecine du travail.) - Gestion des cartes BTP - Gestion de l'intéressement Recrutement - Rédaction et mise à jour des fiches de poste - Diffusion des offres, suivi des candidatures et participation au processus[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Poste et missions : Ce poste d'assistant(e) de direction et de gestion, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Accueil téléphonique et physique de la structure Missions liées à la gestion : - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces et contrôle de la saisie comptable, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Valmeroux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est Leader sur le marché français du gant, du chausson et du parapluie, ses produits sont largement distribués en France, en Europe ainsi qu'à l'international. Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et[...]

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Responsable Qualité de Vie au Travail

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE La CCCPS propose au sein du pôle administratif, un poste d'assistant du service formation, qualité de vie au travail, prévention et ressources humaines (RH). En tant qu'assistant en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales - Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) - Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives - Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...) - Tenue à jour des tableaux de bord du service - Accompagnement et suivi de projets et activités[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Vernon (27) un(e) Chargé(e) de mission qualité / production dans le cadre d'une mission d'intérim. Détail des tâches à accomplir : Gestion documentaire de production : o aide à la gestion du système de gestion de production o Passage de commandes liées à la production o Inventaire o Garant des stocks petit outillage Gestion documentaire en prévention : o Flash prévention o Tableau de suivi o Suivi de la mise à jour documentaire o Passage de commandes liées à la prévention o Inventaire o Garant des stocks EPI Gestion documentaire qualité : o Flash qualité o MAJ documents qualité o Tableau de suivi o Suivi de la mise à jour documentaire Des projets administratifs seront donnés en plus des tâches précédemment cités. Horaires : 08h00 à 17h00 du Lundi au Jeudi et le Vendredi 08h00 à 16h00 Vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maitriser les logiciels suivants : - Pack office (Acces, Excel, Word, Power Point) - Teams Une expérience en qualité est attendue. Attention possibilité de port de charges (15kg max) Horaires : 08h00 à 17h00 du Lundi au Jeudi et le Vendredi 08h00 à 16h00 Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

CONTEXTE ENTREPRISE Entreprise de génie climatique qui réalise des chantiers pour le compte d'une clientèle professionnelle, située à Pérols (34), recherche un/une candidat(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et travaux. L'entreprise certifiée ISO 9001 est en forte croissance et a besoin de renforcer son équipe travaux. Rejoignez une équipe gérée avec des méthodes orientées vers la responsabilisation et la prise d'initiative, participez à la succes story d'une PME engagée RSE. FINALITES DU POSTE Prendre en charge les aspects suivants : - Gestion et suivi des commandes - Coordination des différents acteurs internes et externes - Mise à jour des obligations juridiques liées aux travaux et à la sous-traitance - Gestion administrative et facturation ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion et suivi des commandes : o S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client o Suivi des approvisionnements de matériels et des équipements de chantier o Planification et suivi des interventions des techniciens Coordination des différents acteurs internes et externes: o S'assurer de la disponibilité[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 par la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant à répondre à ses besoins, en prenant en compte les différentes composantes du maintien en autonomie (besoins d'aides et services à domicile, assistance[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Responsable technique - LOT Gestion Infrastructure (H/F) La SPL Infra, en cours de création, est une initiative sans précédent en Europe : la première Société Publique Locale dédiée à la gestion et à l'exploitation des infrastructures ferroviaires. Elle représente un tournant majeur dans la gouvernance du réseau ferré, en offrant un modèle de gestion plus agile, transparent et optimisé au service des collectivités et des usagers. Dans ce cadre, la SPL Grand Est accompagne la Région Grand Est dans la gestion et le suivi des concessions ferroviaires et d'infrastructures publiques, assurant un contrôle rigoureux des prestations déléguées et garantissant l'efficacité des services concédés. POSTE Localisation : Strasbourg / Grand Est Type de contrat : CDI Cadre Rattachement hiérarchique : Direction de l'Ingénierie Activités principales En, tant que Responsable technique Lot GI (Gestion des Infrastructures), vous assurez la rédaction des dossiers techniques des appels d'offres, l'analyse des offres, la négociation et le suivi des contrats liés aux infrastructures ferroviaires et aux ouvrages associés. Rédaction des pièces techniques des appels d'offres -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADV (H/F) Pour entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché de prothèses orthopédiques Secteur HERICOURT (70) Pour renforcer les besoins de l'équipe ADV Compétences : Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV) Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) Assurer la relation client Assurer le suivi du fichier clients Exploiter les outils informatiques et numériques Missions principales : Gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes Dépôt des factures sur la plateforme numérique Etablir les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi Gestion des litiges transports Suivi des plannings et des dossiers de prêt Gestion et suivi des transports, et suivi des retours Gestion des appels d'offre Horaires 8h30-12h / 13h30-18h du lundi au vendredi soit 39 h hebdomadaire.

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans un EHPAD de 76 lits, au sein d'une structure publique disposant également d'une USLD, une MAS et un SSIAD, en lien avec une équipe pluridisciplinaire (médecins, pharmaciens, rééducateurs, animateurs et personnel socio-éducatif), vous assurez les missions suivantes pour le service des Collines comptant 55 lits: Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Élaboration et rédaction de rapports d'activité Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des agents Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité Veille spécifique à son domaine d'activité Autres détails Diplômes recherchés CADRE DE SANTE ( DE CADRE DE SANTE) Profil recherché Vous disposez des compétences, des qualités et des connaissances suivantes: Santé publique, droit des usagers du système de santé et[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Créé en 2021 par la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant à répondre à ses besoins, en prenant en compte les différentes composantes du maintien en autonomie (besoins d'aides et services à domicile, assistance[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, du 09 février 2026 au 30 avril 2026 sur la base de 28h/semaine. Pour candidater, merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (indispensable) La personne sera en charge et viendra en appui dans les domaines suivants : - Formation : Planifier et organiser les sessions de formation (logistique, convocations, suivi des présences) Gérer administrativement et budgétairement les actions de formation en lien avec les obligations Qualiopi Assurer le suivi et l'évaluation des formations dispensées Réaliser des bilans en fonction des questionnaires satisfaction et participer à l'amélioration continue Actualiser les supports et outils de formation Faire le lien avec les intervenants Accueillir les demandes des apprenants et assurer le suivi des stagiaires Accueil et relation adhérents/associations - Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et publics Gestion administrative des adhérents et structures domiciliées : suivi des fichiers, relances, mises à jour Gestion du courrier des associations domiciliées (réception, redistribution, réexpédition) Suivi du planning d'occupation des espaces[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication. Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier postal et électronique ; - Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ; - Gestion du stock de matériel (banderoles, kakémonos, goodies.) ; - Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, .) ; - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ; - Gestion des ordres de missions et remboursements des frais ; - Approvisionnement en fournitures de bureau ; - Suivi budgétaire ; - Gestion des abonnements presse ; - Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ; - Programmation et suivi de l'affichage (centralisation des demandes, planification, suivi des relations avec les prestataires, programmation des panneaux numériques) ; - Suivi de la distribution[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Vous serez rattaché(e) à deux directions et à deux responsables : - La Direction de la gestion du risque : responsable des frais de santé/soins de ville - La Direction adjointe : responsable de la PFS Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, courriers, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez sur les missions suivantes : - Assurer la gestion des locaux en relais de la DLI (Direction logistique informatique) et DSI (Direction support informatique) (gestion des cartes, signalement des dysfonctionnements, réapprovisionnement en produits d'entretien dans les locaux, suivi des livraisons, suivi des badges de parkings, mise en place des affiches, gestion des stocks et des achats etc.) - Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les deux services et pour l'ensemble de l'immeuble de Montrouge - Assurer le suivi des délégations pour les deux services (PFS et FDS) Profil recherché Ce poste est fait pour vous si titulaire d'un bac+2 ou vous justifiez d'une expérience similaire. L'Autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation, la diplomatie et la confidentialité vous caractérisent. Vous[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier indépendant d'une dizaine de collaborateurs, un(e) gestionnaire de copropriété dans le cadre d'une création de poste. Au sein du service syndic , la personne aura en charge d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles Les missions principales seront les suivantes : Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) . Mise en œuvre des décisions prises Contrôle des factures Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Suivi des dossiers de garantie décennale Préparation des budgets Maintenance : suivi des contrats, contrôle. Le profil recherché De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété ou vous êtes assistant(e) de copropriété confirmé et souhaiter évoluer. D'un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic. Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences. Rémunération : 45/50 K€ + RTT + TR + 1 jour de télétravail après la période d'essai Situation géographique : Levallois[...]

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Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le coordinateur assure le suivi de la conformité des crèches déléguées, participe au développement et à l'optimisation de l'offre d'accueil, pilote des projets communs aux structures municipales et déléguées, et contribue à l'amélioration de la communication autour de la Petite Enfance. Missions principales : Supervision et évaluation des prestations d'accueil déléguées à des associations, institutions et entreprises de crèches : Interface entre les structures et la direction de la Petite Enfance Vérification de l'exécution des prestations déléguées Contrôle du respect de la règlementation et de la qualité de l'accueil (composition des équipes, projet pédagogique, activités...) Analyse de l'activité (taux d'occupation) et planification de comités de suivi Suivi des problématiques bâtimentaires des locaux mis à disposition Suivi des demandes d'accueil occasionnel et des doléances des familles Participation aux marchés publics, conventions et contrats de délégation de service public Participation aux marchés publics, conventions et contrats de délégation de service public : Participation à la rédaction des documents préparatoires Suivi des appels d'offre Analyse des[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

CICADOM, Prestataire de santé à domicile en Martinique, spécialisée dans le suivi des plaies chroniques et aigues et de la cicatrisation, œuvre dans la prise en charge des patients à leur retour à domicile, garantissant la sécurité des soins dans le domaine médico-technique grâce à des dispositifs médicaux. Notre objectif est d'assurer une prise en charge globale avec une véritable expertise en matière d'accompagnement, de conseil et de coordination. Ainsi pour renforcer et consolider son équipe, CICADOM recrute pour son agence de Martinique : Un Infirmier Coordinateur (H/F) (spécialisé dans la plaie et cicatrisation) Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la prise en charge, la coordination et le suivi des patients nécessitant des soins complexes de plaies à domicile. Vous garantissez la qualité, la sécurité et la continuité des soins tout en accompagnant les patients, leurs familles et les équipes soignantes. Ses activités et ses compétences sont mises en œuvre dans le cadre de la réglementation des bonnes pratiques du PSAD et des décrets qui la régisse. MISSIONS GENERALES ET RESPONSABILITES : Prise en charge et suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DU POSTE: Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions : Comptabilité et gestion financière - Établir les devis et les factures - Assurer le classement et le suivi des pièces comptables - Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles Gestion du personnel - Assurer le suivi administratif des salarié-es (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties) - Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations Gestion de la location de la salle - Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures - Assurer des permanences lors des locations Gestion administrative courante - Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace - Gestion des appels téléphoniques - Mise à jour du site internet Gestion des subventions - Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier - Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaire institutionnels Gestion du bâtiment - Garantir le suivi des obligations réglementaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Bâtie-Neuve, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** 2 postes à pourvoir ** Vos missions : Vente aux particuliers : - Organiser les événementiels de vente (ventes privées) - Vendre les produits - Compléter les rayons du magasin - Réaliser la dégustation - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) Magasin : - Réaliser le nettoyage - Organiser les rayons de vente : choix des produits, mise en rayons - Organiser la vitrine du magasin : décoration, choix des produits.. - Mettre en avant les produits (cadeaux) - Déterminer les prix de vente et les afficher - Faire l'inventaire Comptabilité : - Gérer la caisse - Suivre les ventes magasin - Clôturer livre de caisse une fois par semaine - Analyser la rentabilité du magasin Commandes/Gestion de stock : - Réaliser les commandes internes/externes des produits - Gérer et alimenter le stock de la réserve Gestion des commandes des professionnels : - Enregistrer les commandes dans EURAGRO (logiciel de gestion commerciale) - Faire le suivi des préparations de commande - Organiser l'enlèvement auprès des transporteurs - Editer les BL et Factures - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) - Maintenance du logiciel de gestion commerciale Gestion de la[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Favoriser la mobilité de tous et rendre le transport public de voyageurs moderne, performant et sûr, telle est l'ambition des équipes Keolis au quotidien. Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 16 pays à travers le monde, Keolis est un acteur majeur du Transport public, leader du transport urbain en France et acteur majeur en Europe et dans le monde. Le poste d'Assistante Exploitation H/F pour notre Filiale de Keolis Littoral est basé à Rochefort. Descriptif du poste : L'Assistante Exploitation tient à jour les documents administratifs du service Planning. Elle assure les parties Prépaie avec la revalorisation des heures et des variables du planning. L'assistante exploitation assiste le service Planning en faisant le lien avec l'atelier et les intervenants externes et affecte les véhicules à J-1 pour les conducteurs. Elle peut aussi être amenée à être le point d'entrée des conducteurs pour toute problématique liée au trafic et à la réalisation des services en cours sous la responsabilité du service planning. Enfin, elle est force de proposition pour l'amélioration continue du service et le maintien du bon climat social. Vos missions : - Saisie administrative - Prépaie[...]

photo Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Tertiaire recrute actuellement un-e assistant qualité en intérim pour l'un de ses clients. Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons une personne qui aura pour mission principale la gestion des réclamations, en assurant leur traitement, leur suivi et la mise en place des actions correctives en lien avec les équipes internes et les clients. Vos missions : Gestion des réclamations clients : . - Contribuer à la gestion et au suivi des réclamations clients - Assurer la gestion et la mise à jour de l'outil informatique dédié - Intervenir auprès des acteurs internes pour mener les enquêtes - Mettre en place, suivre et valider les actions correctives - Piloter le suivi des réclamations et l'exécution des actions demandées par les clients - Assurer le suivi des coûts internes liés aux réclamations clients Relation clients. - Participer aux échanges avec les clients - Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges et ententes qualité - Participer aux réunions chez les clients lorsque nécessaire - Organiser et préparer les audits clients - Transmettre les données demandées par les clients (certificats de conformité, certificats d'analyse,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour le pôle travail, poste basé à Antonne avec possibilité de déplacement Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS 1. Gestion administrative : - Accueil et intégration des salariés : Assurer l'accueil, organiser leur intégration (présentation, remise des documents). - Dossier du personnel : Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs (contrat de travail, conventions, évaluations, suivi[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi

Châteaubourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos d'Ekolis Depuis plus de 10 ans, Ekolis développe et fabrique en France des solutions technologiques destinées à la gestion des flottes, à la performance énergétique et à la sécurité des usagers. Dans un contexte de croissance et d'amélioration continue, nous renforçons notre équipe support et administrative afin d'améliorer la qualité de service et l'efficacité opérationnelle. Votre rôle Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un poste clé et polyvalent, mêlant gestion, finance et suivi des méthodes et process liés à la production. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes et la fiabilité des informations internes. Missions principales: 1. Gestion / Finance - Supervision de la facturation clients et fournisseurs - Pilotage de la digitalisation de la fonction facturation - Suivi et gestion des impayés - Gestion de la relation avec le factor (affacturage) - Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels 2. Suivi des process de production - Gestion des fournisseurs et sous-traitants - Suivi des process de production - Supervision de la gestion du SAV - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients , entreprise du Btp basé à Rives ,on recrute un Assistant Administratif-Agent de bascule afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l'établissement. Tâches administratives et bascule : - Standard - Accueil et conseil client - Devis client - Prise de commande - Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de bl de sortie en surcharge . - Mise à jour des conditions particulière pour les clients en compte - Mise à jour de la fiche des clients - Suivi des DAP et suivi du fichier des origines complet (point GPS sur géo portail.) - Suivi des origines des déchets adresses exactes avec les points GPS - Rapprochements des factures comptoirs avec l'état CB chaque jour - Classement des factures par ordre alphabétiques et chronologiques - Contrôle de factures - Classement des bls chauffeurs - Suivi des stocks chaque jour - Saisie et suivie des achats approvisionnements et transports - Gestion, traitement des données des chauffeurs puis saisie des rapports - Archivages des factures, des BL, des achats - Synthèses des approvisionnements - Relance des clients[...]

Ressources supplémentaires